Bienvenue sur votre agenda en ligne !
Pour vous permettre d’organiser à minima votre agenda en ligne, nous avons créé, pour vous, un Assistant de Configuration qui permet de définir vos plages horaires régulières et les motifs de rendez-vous que vous pourrez proposer.
Le logiciel détecte directement qu’un agenda n’est pas configuré correctement, ou lorsque vous cliquez sur « Ouvertures » dans le menu en haut à gauche, l’image de la capture d’écran ci-dessous s’affiche.
Voici les 3 étapes essentielles pour organiser simplement votre agenda (vous pourrez bien entendu affiner ces paramétrages par la suite)
Lancer l’Assistant de Configuration
Cliquer sur OUI à la question « Souhaitez-vous utiliser l’assistant de configuration de l’agenda ? »
NB : Si vous avez essayé de faire sans l’assistant, mais que finalement vous vous rendez compte que vous auriez dû l’utiliser, veillez à bien supprimer les motifs que vous avez créés avant de vous déconnecter. A votre prochaine connexion, l’assistant vous sera de nouveau proposé.
1/ Renseignez ou vérifiez vos coordonnées :
Celles-ci sont généralement reprise de votre demande d’essai ou création de compte agenda.
- Vérifiez / renseignez l’E-mail,
- Vérifiez / renseignez un téléphone portable,
- Vérifiez / choisissez une spécialité,
- Cliquez sur « Suivant ».
2/ Définissez vos plages horaires régulières sur une semaine de référence
- Cochez ou décochez les jours en fonction de votre activité,
- Pour chaque jour, définissez les horaires d’ouverture de votre cabinet,
- Si vous travaillez en continu ou seulement une demi-journée, cochez journée continue
- Cliquez sur « Suivant ».
NB : vous pourrez par la suite revenir sur vos horaires, faire des exceptions, avoir des horaires en semaines paires et impaires, etc. Mais il faut commencer par terminer l’assistant de configuration
3/ Indiquez les motifs de rendez-vous que vous allez proposer
- Indiquez autant de motifs que nécessaire à votre activité,
- Pour chaque motif indiquez la durée du rendez-vous en minutes,
- Cliquez sur « Suivant » puis « Terminer ».
Votre agenda est prêt pour sa toute première utilisation.
Nous vous suggérons de continuer maintenant votre exploration de l’agenda par :
- 02 – Tuto – Créer une fiche contact, prendre un rendez-vous, le modifier… pour aborder la prise de rendez-vous dans votre agenda,
- 03 – Tuto – Gérer plus finement les motifs de rdv et les ouvertures pour aller plus loin dans une organisation plus pointue de votre agenda