Selon vos règles de fonctionnement, vous souhaitez peut-être définir des quotas maximum sur certains motifs de rendez-vous afin que vous n’ayez pas, par exemple, sur une journée trop de Premiers rendez-vous. Votre agenda permet de le gérer automatiquement aussi bien pour votre secrétariat que pour des prises de rendez-vous en ligne.
Voici donc comment paramétrer des quotas dans vos motifs de rendez-vous. Si vous n’avez pas accès aux menus indiqués c’est que vous ne disposez pas des droits suffisants, adressez-vous à votre télésecrétariat ou l’administrateur du compte qui sera en mesure de vous aider à définir vos quotas par motif de rdv.
- Allez dans le menu Admin (Mon Compte) > Motifs de rdv (Mes Motifs de rdv),
- Cliquez dans l’onglet 3. Disponibilités,
- Ajustez pour chaque motif un chiffre pour définir un quota et si cela s’applique sur une journée / une demi-journée ou sur la semaine.
Attention : le quota ne s’applique pas pour un patient donné, il définit le nombre maximum de rdv possible sur une demi-journée / journée ou semaine quelque soient les patients.
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le classement du paramétrage varie avec celui de votre agenda, mais le principe est identique