11 – Tuto – Se connecter et quitter son Agenda (V3.5)
Il est possible de se connecter partout et simplement. Il suffit juste d’être connecté à internet pour ouvrir votre Agenda en Ligne et disposer de vos identifiants. ...
12 – Tuto – Gérer les Contacts (V3.5)
Définition : contact = la fiche patient (ou la fiche client selon la spécialité) comprenant toutes les informations utiles et donnant lieu généralement à une prise de rendez-vous dans l’agenda ou l’envoi d’un message interne. 1/ Créer un nouveau contact Il existe 2 méthodes pour cela : A/ Méthode depuis la colonne de gauche de l’agenda C’est la ...
13 – Tuto – Enregistrer un rendez-vous dans l’Agenda (V3.5)
Il existe 3 méthodes de prise de rendez-vous dans votre agenda. 1/ Méthode 1 : en commençant par le résumé du Contact (recommandée) La méthode est particulièrement rapide et efficace. Elle permet d’identifier rapidement la personne qui prend rendez-vous, avant de lui proposer un créneau horaire ou prendre un message (particulièrement utile quand des personnes sont « blacklistés »…) ...
14 – Tuto – Modifier, Déplacer, Copier, Copier +, Supprimer un rendez-vous (V3.5)
A partir d’un rendez-vous positionné dans votre agenda, il est possible d’agir sur celui-ci pour le modifier, le déplacer, le copier et faire une copie avec un délais souhaité par rapport au rendez-vous actuel, ou encore le supprimer. En cliquant sur un rdv dans l’agenda, on affiche un résumé du rendez-vous sur lequel on va pouvoir agir. ...
15 – Tuto – Ajouter un Statut sur un rendez-vous (V3.5)
Sur un rendez-vous positionné dans votre agenda, vous avez la possibilité d’y ajouter un statut visible : en cours, traité, contact absent, à avancer et à reporter. Il suffit de vous positionner sur le rendez-vous en vue agenda, dans le coin haut droit, cliquez sur le petit carré en transparence. ...
16 – Tuto – Les différents affichages possibles de l’Agenda (V3.5)
Il existe plusieurs façon d’adapter l’affichage de l’agenda en fonction de vos besoins : 1/ Affichage Jour, 3 jours, Semaine, Mois En haut à droite du nom de l’agenda, vous pouvez cliquer sur Jour, 3 jours, Semaine ou Mois pour ajuster l’affichage en fonction de vos besoins. En haut à droite du nom de l’agenda, ...
17 – Tuto – Gérer les 3 sortes de Listes d’Attente (V3.5)
Cette solution avancée vous propose 3 sortes de listes d’attente pour prendre en compte 3 cas de figures dans la gestion courante des rendez-vous : ...
18 – Tuto – Utiliser la Messagerie sécurisée avec ou sans copie Email / SMS (V3.5)
Votre logiciel intègre un module de messagerie parfaitement sécurisé entre les différents intervenants sur le compte agenda(s) : propriétaire d’un agenda, collaborateur, assistant, secrétariat et même télésecrétariat. On accède ...
20 – Tuto – Utiliser le Temps Réel (V3.5)
Toutes les actions qui seront faîtes sur votre agenda, sont systématiquement enregistrées dans le Temps Réel accessible depuis le menu haut à gauche. Vous savez qui a fait quoi et à quel moment. Cet historique d’actions ne peut être modifié et à ce titre il n’est absolument pas contestable. ...