31 – Tuto – Refermer une plage horaire / une Journée ou une période dans mon Agenda (V3.5)

Il existe 2 façons distinctes de signifier que la prise de rendez-vous n’est pas ou n’est plus possible dans mon Agenda. Cela dépend de quand, vous souhaitez faire cette action de refermer vos disponibilités et quel est votre objectif. 1/ Mettre une Indisponibilité sur une plage horaire, une ou plusieurs journées à l’Avance Vous prévoyez à l’avance que vous ne serez pas ...

32 – Tuto – Ajouter une note journalière (3.5)

Il est possible d’ajouter une note au début d’une journée à l’attention du secrétariat ou pour soi-même. Celle-ci apparaîtra en jaune avec la possibilité de faire des répétitions automatiques. Pour positionner une note en début de journée : Cliquez sur les 3 petits points verticaux à droit du jour, Sélectionnez « Ajouter une note »,Inscrivez le texte ...

33 – Tuto – Enregistrer un Remplacement sur une ou plusieurs journées (V3.5)

Il est important de pouvoir repérer immédiatement si un rendez-vous sera assuré par une autre personne que vous : remplaçant, collaborateur, associé, interne ou assistant. Vous pouvez donc définir sur une plage horaire, une journée ou plusieurs journées le nom d’une personne qui vous remplacera avec son titre. Cela sera clairement visible sur l’agenda et en ligne : ...

34 – Tuto – Ajouter un Utilisateur collaborateur (avec agenda), ou assistant / secrétaire (sans agenda) (V3.5)

A partir d’un compte client avec un agenda, on peut ajouter un Utilisateur : Avec Agenda : ce sera un Collaborateur ou une collaboratrice qui aura son propre agenda. Vous pourrez passer aisément d’un agenda à l’autre en haut au centre de l’agenda par un menu déroulant,Sans Agenda : qui aura un rôle d’Assistant ou de Secrétaire intervenant sur ...

35 – Tuto – Définir des Permissions aux utilisateurs autorisés à accéder à votre Agenda (V3.5)

En tant qu’utilisateur principal de votre agenda, vous êtes le seul à pouvoir accorder aux autres Utilisateurs la Permission de voir et d’accéder à votre agenda. Vous devez ...

36 – Tuto – Paramétrer les motifs de rendez-vous – un élément essentiel sur cet agenda (V3.5)

Le motif de rendez-vous est au centre du fonctionnement optimal de l’agenda que nous avons développé pour vous. C’est pourquoi nous avons tenté de le rendre plus facile à paramétrer sous forme d’onglets. Il permet de prérégler tous les éléments des rendez-vous que vous allez pouvoir positionner au quotidien avec toutes les caractéristiques visibles et induites sans avoir à vos ...

37 – Tuto – Définir un quota sur un motif de rendez-vous (V3.5)

Selon vos règles de fonctionnement, vous souhaitez peut-être définir des quotas maximum sur certains motifs de rendez-vous afin que vous n’ayez pas, par exemple, sur une journée trop de Premiers rendez-vous. Votre agenda permet de le gérer automatiquement aussi bien pour votre secrétariat que pour des prises de rendez-vous en ligne. Voici donc comment paramétrer des quotas dans vos motifs de ...

38 – Tuto – Définir des limites temporelles sur un motif de rendez-vous (V3.5)

Vous souhaitez ouvrir certains motifs de rendez-vous uniquement à 2 jours du rendez-vous, comme des urgences, ou à ‘inverse vous ne souhaitez pas autoriser certains motifs de rendez-vous à moins d’une semaine du rendez-vous. Vous pouvez le paramétrer sur chaque motif de rendez-vous pour que cela soit géré automatiquement sans risque d’erreur par votre télésecrétariat comme pour une prise de ...