Besoin de bloquer un créneau à la dernière minute, de réserver une plage horaire pour une tâche particulière ou bien indiquer que vous avez un rendez-vous d’ordre privé ?
Cette fonctionnalité sera votre meilleure alliée : elle vous permet d’enregistrer dans votre agenda d’autres évènements, en plus des habituels rendez-vous avec vos contacts.
Découvrez les sujets abordés dans cette page :
- Statuts disponibles pour qualifier un Évènement sans contact
- Créer un Évènement sans contact
- Modifier un Évènement sans contact
- Utiliser les motifs de rendez-vous pour les tâches récurrentes
Statuts disponibles pour qualifier un Évènement sans contact
| Statut | Icône | Affichage | Usage | Répercussions |
|---|---|---|---|---|
| Bloqué |  | Grisé | Statut par défaut pour un créneau bloqué. | Blocage des disponibilités |
| Personnel |  | Grisé | Permet d’identifier un créneau correspondant à un RDV ou une tâche personnelle/privée du propriétaire de l’agenda. | Blocage des disponibilités. |
Créer un Évènement sans contact
La façon rapide :
- Cliquez dans la grille de l’agenda sur le créneau que vous souhaitez bloquer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Merci de bien vouloir noter que, par défaut :
- le statut « Bloqué » est choisi lors de la création de l’évènement sans contact,
- la couleur de l’évènement est grise, vous pourrez la changer si vous le souhaitez,
- la durée de l’évènement correspond à celle de la durée d’un créneau par défaut.
Pour aller plus loin :
- Cliquez dans la grille de l’agenda sur le créneau que vous souhaitez bloquer. Alors, la fenêtre « Nouvel évènement » s’ouvre.
- Choisissez l’heure de début et l’heure de fin de l’évènement.
- Renseignez le champs « Libellé » et, si besoin, apportez encore plus de précisions dans le champs « Commentaire ».
- Paramétrez une récurrence, si nécessaire.
- Choisissez parmi les statuts Bloqué (statut par défaut) ou Personnel
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un Évènement sans contact
- Cliquez sur l’Évènement sans contact.
- Cliquez sur Modifier.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur Enregistrer.
Utiliser les motifs de rendez-vous pour les tâches récurrentes nécessitant le blocage de créneaux dans l’agenda
- Créez un motif de rendez-vous spécifique pour votre tâche (Titre, Libellé, Couleur, Durée).
- Cliquez dans la grille de l’agenda à l’endroit où vous voulez positionner votre tâche.
- Dans la fenêtre Nouvel évènement, choisissez le motif en question.
- Apportez plus de précisions dans le champs Commentaire, si nécessaire.
- Paramétrer une récurrence, le cas échéant.
- Choisissez le statut Bloqué ou Personnel.
- Cliquez sur Enregistrer.