Même si quelques modèles courants ont été paramétrés par défaut pour les Créneaux bloqués, il vous est possible de modifier les modèles, en créer de nouveaux, supprimer ceux qui ne vous sont pas utiles.
De cette manière, en posant un créneau bloqué, vous aurez une liste déroulante de modèles pertinents pour l’agenda reprenant des caractéristiques et des consignes personnalisées.
Créer un modèle de créneau bloqué personnalisé
- Dans le menu Mon compte (personnage en haut à droite) pour un utilisateur ou dans l’icone rouage pour un Administrateur, cliquez dans l’onglet Mes modèles de créneaux bloqués ou Modèles de créneau bloqué,
- Cliquez au centre sur le lien bleu Créer un nouveau modèle de créneau bloqué,
- Sélectionnez l’agenda (si besoin),
- Renseignez le nom du modèle => qui s’affichera dans la liste de sélection des modèles,
- Vous pouvez choisir une couleur qui alternera avec le gris des hachures,
- Renseigner l’intitulé => qui s’affichera sur le créneau bloqué dans la grille de l’agenda (peut être identique ou différent du nom),
- Vous pouvez choisir une pastille de couleur, à moins que vous ne réserviez les pastilles pour qualifier les créneaux après création,
- Sélectionnez une durée pour ce modèle,
- Indiquez une consigne à destination des intervenants susceptibles d’utiliser les créneaux bloqués,
- Cochez si ce modèle permet oui ou non la conversion en RDV,
- Cochez pour permettre ou non l’utilisation des modèles par les différents intervenant sur l’agenda,
- Cliquez en haut à droite sur le bouton bleu Enregistrer,
- Le modèle est ajouté à la liste des modèles de Créneaux bloqués.
A SAVOIR
Autres actions sur les modèles de Créneaux bloqués
Dans l’onglet Modèles de créneaux bloqués, il est également possible de :
– Cliquer sur un modèle existant et le modifier,
– Cliquer sur un modèle existant et le dupliquer sur un autre agenda dans le même compte client,
– Cliquer sur un modèle et le supprimer.
Vidéo : Création d’un modèle de Créneau bloqué indisponible pour les formations que suit le praticien
LIENS INDISPENSABLES !
Poser un Créneau bloqué – Convertible en RDV ou indisponible
Gérer un créneau bloqué – Le convertir en RDV ou le supprimer