Bienvenue sur votre agenda en ligne !
Pour vous permettre d’organiser à minima votre agenda en ligne, nous avons créé, pour vous, un Assistant de Configuration qui permet de définir vos plages horaires régulières et les motifs de rendez-vous que vous pourrez proposer.
Découvrez les sujets abordés sur cette page :
- Utiliser l’assistant de configuration
- Vérifiez / renseignez vos coordonnées
- Définissez les plages horaires de votre semaine
- Indiquez vos motifs de RDV et leurs durées respectives
- Votre agenda est paramétré simplement
Utilisez l’assistant de configuration
Le logiciel détecte directement qu’un agenda n’est pas configuré correctement, ou lorsque vous cliquez sur « Ouvertures » dans le menu en haut à gauche, l’image de la capture d’écran ci-dessous s’affiche.
- Cliquer sur OUI à la question « Souhaitez-vous utiliser l’assistant de configuration de l’agenda ? »
NB : Si vous avez essayé de faire sans l’assistant, mais que finalement vous vous rendez compte que vous auriez dû l’utiliser, veillez à bien supprimer les motifs que vous avez créés avant de vous déconnecter. A votre prochaine connexion, l’assistant vous sera de nouveau proposé.
Vérifiez / renseignez vos coordonnées
Celles-ci sont généralement reprise de votre demande d’essai ou création de compte agenda.
- Vérifiez / renseignez l’E-mail,
- Vérifiez / renseignez un téléphone portable,
- Vérifiez / choisissez une spécialité,
- Cliquez sur « Suivant ».
Définissez les plages horaires de votre semaine
Vous êtes invités à définir vos horaires jour par jour en définissant des plages horaires ou ouvertures afin de créer automatiquement une semaine de référence.
- Cochez ou décochez les jours en fonction de votre activité,
- Pour chaque jour, définissez les horaires d’ouverture de votre cabinet,
- Si vous travaillez en continu ou seulement une demi-journée, cochez journée continue
- Cliquez sur « Suivant ».
NB : vous pourrez par la suite revenir sur vos horaires, faire des exceptions, avoir des horaires en semaines paires et impaires, etc. Mais il faut commencer par terminer l’assistant de configuration
Indiquez vos motifs de RDV et leurs durées respectives
Indiquez dès à présent tous les motifs de rendez-vous que vous êtes susceptibles de proposer en précisant pour chacun la durée. Vous pourrez évidemment y revenir ensuite, ajouter des motifs ou les paramétrer plus finement.
- Indiquez autant de motifs que nécessaire à votre activité,
- Pour chaque motif indiquez la durée du rendez-vous en minutes,
- Cliquez sur « Suivant » puis « Terminer ».
Votre agenda est paramétré simplement
Voici à quoi peut ressembler un agenda paramétré simplement en mode « ouvertures » (c’est le mode qui vous permettra ensuite de revenir sur votre organisation de semaine pour la modifier ou l’affiner)
Et voici à quoi peut ressembler un agenda paramétré simplement en mode « agenda », dans lequel vous pourrez poser des rendez-vous, les déplacer, les copier, mettre des statuts, etc.
Nous vous suggérons de continuer maintenant votre exploration de l’agenda par :
- 02 – Tuto – Créer une fiche contact, prendre un rendez-vous, le modifier… pour aborder la prise de rendez-vous dans votre agenda,
- 03 – Tuto – Gérer plus finement les motifs de rdv et les ouvertures pour aller plus loin dans une organisation plus pointue de votre agenda