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Le créneau bloqué devient une fonctionnalité à part dans l’agenda. C’est désormais un onglet accessible depuis la fenêtre de prise de RDV qui répond à 2 types de besoins que vous avez exprimés : Afficher dans l’agenda des créneaux convertibles en RDV qui sont : réservés à des motifs très particuliers et/ou destinés au praticien ou au secrétariat. Exemple : ...
Lors de la pose d’un Créneaux bloqué, nous avons identifié 2 destinations possibles : soit afficher un ou plusieurs Créneaux bloqués, chacun étant convertible en RDV, soit simplement indiquer une indisponibilité du praticien. La gestion consistera donc : A convertir un Créneau bloqué directement en RDV lorsque cela a été prévu au moment de le poser (modèles de Créneaux ...
Même si quelques modèles courants ont été paramétrés par défaut pour les Créneaux bloqués, il vous est possible de modifier les modèles, en créer de nouveaux, supprimer ceux qui ne vous sont pas utiles. De cette manière, en posant un créneau bloqué, vous aurez une liste déroulante de modèles pertinents pour l’agenda reprenant des caractéristiques et des consignes personnalisées. ...
La Gestion des listes est une interface vous permettant de gérer 4 listes très différentes. Il est possible de suivre systématiquement des événements en cours concernant des RDV et des contact ; RDV à avancer, RDV à reporter, créneaux proposés ou encore contacts en liste d’attente. L’utilisation de cette interface centralise tout ce qui a été fait et tout ce ...
Il existe plusieurs façon d’adapter l’affichage de l’agenda en fonction de vos besoins : 1/ Affichage Jour, 3 jours, Semaine, Mois En haut à droite du nom de l’agenda, vous pouvez cliquer sur Jour, 3 jours, Semaine ou Mois pour ajuster l’affichage en fonction de vos besoins. En haut à droite du nom de ...
Votre logiciel intègre un module de messagerie parfaitement sécurisé entre les différents intervenants sur le compte agenda(s) : propriétaire d’un agenda, collaborateur, assistant, secrétariat et même télésecrétariat. On ...
Toutes les actions faites sur votre agenda, sont systématiquement enregistrées dans le Temps Réel, accessible depuis le menu haut à gauche. Vous savez qui a fait quoi et à quel moment. Cet historique d’actions ne peut être modifié et à ce titre il n’est absolument pas contestable. ...
Vous souhaitez indiquer dans votre agenda que vous serez absent sur une plage horaire, une journée entière, plusieurs journées de suite ou sur une plage horaire récurrente ? Une seule méthode : poser une absence dans votre agenda. Et si vous avez déjà des rendez-vous enregistrés, vous aurez la possibilité de les gérer automatiquement grâce à l’envoi de ...
Besoin de bloquer un créneau à la dernière minute, de réserver une plage horaire pour une tâche particulière ou bien indiquer que vous avez un rendez-vous d’ordre privé ?Cette fonctionnalité sera votre meilleure alliée : elle vous permet d’enregistrer dans votre agenda d’autres évènements, en plus des habituels rendez-vous avec vos contacts. Découvrez les ...
Reporter un rendez-vous ? On y est souvent confronté : obligation de s’absenter à cause d’un imprévu de dernière minute, pose de congés, une nouvelle formation qui s’intercale sur une journée déjà remplie de rendez-vous…Nous vous proposons des fonctionnalités qui vous permettent de répondre parfaitement à tous ces besoins ! Découvrez les ...